乐山乐电天威硅业公司年产3000吨多晶硅项目竣工档案通过验收

图一为:验收汇报现场

图二为:现场抽卷检查

图三为:领导对档案质量表示满意
10月29日,受四川省档案局委托,由乐山市档案局、乐山电力公司、乐山高新区管委会有关领导、专家组成的档案验收组对公司年产3000吨多晶硅项目竣工档案进行了现场验收,一致同意项目档案以优秀等级通过验收。
验收过程中,验收组采取“听、查、看”的方式对项目档案工作进行了检查和考核评分。公司以及项目设计单位、监理单位、主要施工单位分别介绍了开展项目档案收集、形成、立卷、归档以及档案设备、实施的配置和管理工作的情况汇报;验收组对照《四川省重大建设项目档案管理办法》标准对形成的项目竣工档案进行了现场检查和综合评议:验收组认为:乐电天威及各参建单位对项目档案管理重视程度高;项目竣工图编制质量高;项目档案完整性、准确性、系统性、科学性强,完全符合国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范,考核得分为94分。综上所述,验收组一致认为:乐电天威年产3000吨多晶硅项目竣工档案验收合格,等级为优秀。
档案是企业实施科学管理、谋划经营发展的重要原始依据。公司历来高度重视年产3000吨多晶硅项目档案管理工作,坚持推行档案建设、管理与项目工程建设同计划、同部署、同考核、同奖惩的管理机制,成立了档案管理领导小组,组建了档案管理机构,聘用了专职档案管理人员,配备了各子项目、各部门兼职档案员,出台了一系列关于档案资料的收集、归档管理制度和办法,形成了统一领导、分级负责的严密管理网络和规范工作流程。同时,公司先后投入资金100多万元,为档案室配齐配足了所需的各项硬件设备设施,安装了电子文档管理软件,建立了自动化办公系统。先进的硬、软件条件提供了档案规范管理、安全使用的设施和环境,提高了档案利用效率,很好地发挥了其服务生产、服务发展的积极效能。
公司档案室共收录年产3000吨多晶硅项目归档文件共1950卷,其中:工程前期文件626卷,设备档案267卷,项目竣工档案1057卷;照片档案11册,光盘138张;内网加密数据20000多个。


