宝胜采用OA办公自动化系统 全面提升工作效率

　　自OA办公自动化系统上网运行以来，在公司领导的关心、支持下，通过宝胜公司各部门的共同努力，各项建设工作得到了进一步加强，运行也越来越畅通，基本实现了无纸化网络办公，全面提升了工作效率。

　　领导重视是办公自动化工作能够有序推进的根本。在公司OA办公系统安装、培训、试运行、和正式运行的过程中，公司领导给予了极大关注和指导，带头参加培训和使用办公自动化系统。可以说，各级领导以及广大员工的积极推动和支持是办公自动化能够得以有序推进的根本。同时，各部门负责人积极配合，明确专人对接，加快了办公自动化网络的建设与推进，并组织部门员工主动参与培训。通过集中学习，个人自学等形式，既提高了干部员工的计算机和OA系统的操作使用能力，又增强了干部员工的节约意识，推进了无纸化办公的进程。

　　硬件投入是办公自动化工作能够有效推进的基础。为进一步提高公司的办公自动化水平，公司为各部门配齐了办公电脑及相关办公设备，并为管理人员配备了移动办公手机，进一步夯实了无纸化办公的硬件基础。同时，在办公自动化运行前，为有效推进办公自动化工作，公司为OA系统配备了系统管理员和表单管理员，具体负责公司OA 系统的日常维护工作。在此基础上，要求每个部门再指定一名部门管理员，由公司集中进行培训，再由部门管理员对本部门人员进行传授，确保了办公自动化工作有效推进。

　　制度健全是办公自动化工作能够稳步运行的关键。公司建立健全了与办公自动化相适应的相关管理制度，规范了办文流程;明确了相关表单的审批程序; 明晰了用户的权限、责任和义务。同时，出台了文件管理、存档以及系统管理等方面的文件，并明确规定除对外申报材料，内部文件一律不得再以纸质文件印发，通过公司对办公自动化工作的有效管理，保证了办公自动化工作的持续推进。