国网海西供电公司推进电网工程电子化档案单轨应用

 

　　针对110千伏及以下输变电工程档案资料形成不及时、内容不规范、与工程不同步等突出问题，国网海西供电公司以“工程资料全面实现‘四同时’，电子化档案创新应用逐步推广”为目标，创新工程档案管理思路，积极探讨和推进电网工程项目电子化档案单轨应用工作，通过转变管理方式、强化试点监控等措施，使工程项目档案管理工作步入标准化、规范化、全程化管控阶段，工程档案资料真正实现了过程管理、真实可信、及时、完整。

 

　　一是全面梳理档案管理问题及短板，专项编制《工程项目档案管理纲要》，明确管理要求，落实管理责任、制定专项措施，实施全过程管控。二是按照归档要求结合工程实际，提前下达工程卷宗目录，从建设伊始推进档案过程管控。三是现场组织业主、施工、监理项目部搭建工程电子化档案管理平台，严格按照组卷目录创建电子档案，按日进行资料收集及录入，确保档案资料及时准确。四是安装启用档案离线客户端软件系统，严格按照下发的预立卷目录，在档案离线客户端系统中建立案卷目录，及时形成电子文件包。五是纸质文件资料、电子档案资料双轨运行，确保同步完成，互相印证。六是试行技术资料“日控”机制，按日进行验评技术数据采集，单日完成数据录入及纸质资料归档，确保及时准确、真实有效。七是动态管控，及时更新。根据工程实际形成的工程变更，对设计、施工等技术数据、图纸进行动态跟踪，确保档案离线客户端系统数据更新及时。八是过程管控、考核评价。建立工程档案月度检查机制，由建设部牵头对设计、三个项目部档案收集工作实施全过程跟踪监督和指导，在月度项目管理评价中进行评价排名，评价结果纳入资信评价及业绩考核，以考核为抓手，促进档案管理水平的整体提升。