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2037年中外企业管理对比

2007-08-31 11:16:37      365采购网新闻资讯中心
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2007年3月1日,大胖小子何大帅在河北怀来县某村哇哇落地。同一天,千金李小丫出生于苏州城内。虽然时辰不同、八字不同,这两头猪年出生的“小猪”的命运,却在30年后以一种奇妙的方式交织在上海。

    小丫在一家美国公司工作,大帅则在一家政府资本主导的中资集团工作。2037年年初,他们认识了,成家了。

    大帅和小丫开始做家庭预算:他们的月收入总和是3万元人民币,据说以购买力折算,相当于30年前的8000元人民币。与30年前小丫的父母不同的是,2037年的3万元月薪可以让他们买得起一套房子、一辆车子,每月付了医疗保险之后还略有储蓄,一年可以出国旅游一次。

    大帅满足地对小丫说,“如果不是因为信用制度和信用卡,我们恐怕也得像父母当年一样,什么都得靠现金,那就什么也不敢买。信用环境真好,它让我们能够把未来的价值与当前的价值当作一个整体来规划,人的心就安了。”

    行政导流员的工作

    小丫所在的美国公司,号称是21世纪30年代管理理念最先进的公司,5年前刚把亚洲总部搬到了上海。

    小丫的角色是“行政导流员”,她记得刚进公司时很不习惯,因为她拿到的名片上没有职称,只有大大的“李小丫”,下面用小字注明“角色:行政导流员”。更让她诧异的是,她的工作范围竟然覆盖了整个中国、韩国,一直远到新加坡。小丫的“老板”在美国洛杉矶总部,小丫记得,第一次和老板视频通话时,她的老板对她说,“记住,你的角色是保障我们在亚洲8个办公室之间的行政流程一致而顺畅。哦,对了,应该特别提醒你一下,新加坡办公室的纸杯最近经常不够用,也许那儿的天气太热了,请你处理一下。”

    有人说小丫的公司太苛刻了,全亚洲8个办公室3000多员工才配备两名行政人员。小丫原先也这么想,后来才知道自己错了。因为,一切都在互联网上完成。新加坡办公室缺纸杯,互联网。首尔办公室需复印纸,互联网。总部有一名亚洲行政流程经理,终年不断地穿梭于八个办公室所在区域,面试行政用品供应商,砍价、将双方的网站互联,每一个区域由一家第三方卫生杂务外包商打理所有杂务。

    小丫的日常工作其实很单纯,无非就是在公司网上收集、响应各办公室的需求,发出订单,检查各地杂务外包商的工作日志。当然,有异常现象她也得及时向不知身在何处的经理汇报。例如,上周菲律宾办公室的复印纸消耗量同时超出历史同期及近3月平均水平,显示可能有人在进行未经立项的工作,甚至在干私活。小丫工作中最麻烦的一点,就是各办公室工位的动态计算,因为每个员工上至总经理下至她本人,都没有固定工位,人到公司有位置就坐,无线网络带视频,连开会都不一定要碰面。公司虽然规定每两个人头一个工位,但由于时时都有大量的兼职人员流动,小丫得随时通过公司的网上工位预定系统计算当时工位需求,并指示当地杂务外包商添加桌椅。

    新计划经济

    在中资集团工作的大帅,有时很难理解小丫所在的公司如何运作得下去。大帅所在的公司同样有两三千人,但是行政部却有15人,人力资源部有25人,法务部有4人,会计部有30人,另外还有总经办6人,董事长室3人,司机室50人,全公司一人一个固定工位。“你们的行政部只有两个人,其他职能部门一概不设,每天坐的位置都不一样,你上班不寂寞啊?”大帅问小丫。
 小丫摇着脑袋一时回答不上来,想了一会,她灵光一现,对大帅说,“你记不记得上次你向我解释信用制度和信用卡的好处?你当时说,我们现在薪水的购买力虽然只相当于我爸妈当年薪水的购买力,但由于有了信用制度和信用卡,我们能够把未来的价值和当前的价值当作一个整体来规划,所以我们就负担得起比我爸妈当年更好的生活了。”
    大帅点了点头。小丫接着说,“一样啊,如果我们把八个地方的行政流程当作一个整体来规划,好多重复劳动不就省下来了?对,就是这样,把原先割裂的东西当作一个整体来规划,就能挤出价值。”

    大帅笑了。他娶小丫是为了她的清纯和简单,可不是为了她的理论说教。“嘿,我看你的脑中时钟倒流了五十年,整个一个上世纪70年代思维。当作一个整体来规划是计划经济思想,是无效率的保证啊,怎么就变成了先进管理呢?”

    小丫失语了,嘟着嘴,只有反击:“那你们公司和我们公司人一样多,职能单位就有一百多人,公司面积比我们大数倍,你们就先进了?效率比我们差远了。”

    大帅婚后还没被这样挑战过,他担心擦枪走火,只得小心翼翼地说:“其实,你们公司只是表面上人少,骨子里人还是多,比如,你们把工资包给别人做,把卫生包给别人做,把汽车和司机包给别人做,这些都是人力,也是成本嘛。所以,中外公司的实际人力成本是差不多的。”“汤炖好了没?”他企图转移话题。

    “你别跑题,”小丫一下就抓到了要害,“我们公司把支持性的工作外包,就是先进。司机态度差了,我们第二天就要求换人,车老了,我们就要求同价换车。你们呢?上次你说你们公司司机老王伺候过5个总经理,结果,新总经理都怕他。还有,你们公司刚换的5辆奥迪A12加长,一下用掉公司多少现金?还不贷款呢。人请产假3个月,位子就空在那养蚊子。”

    直线运动与布朗运动

    再仔细琢磨一下,大帅发现其实事情来得并不那么突然。早在半年前,他就有过那么一丝感觉,小丫的公司习惯已经深深地嵌入了她的日常生活。

    有一次,朋友送了一些极好的茶叶,大帅舍不得马上喝,就在厨房随手拿了一个空罐子装了进去。过了几天,小丫拿着那个罐子来兴师问罪,“你干嘛把茶叶放到糖罐里?”大帅这才发现,那个罐子外确实贴了一小标——“糖”。

    “这有什么,不都是空罐,你再找一个放糖不就得了。”“就依你,标准就没意义了,增加了我的工作量,还坏了茶叶的味道,一举三祸害。”

    新婚燕尔,大帅决定逗她一逗。“唉呦呦,苏州姑娘,我错了,我管理水平差着呢,你看,我一个不经意的动作,自己力气也花了,结果是占用了不该占用的资源,增加了同事的工作量,还坏了最终产品的质量,真是举一反三啊。”

    小丫中了大帅的计,竟然发挥了起来,“大帅,不是我说,自从进了公司,我真的启发挺大的。你记得吧,上次我告诉你说我们公司盖厂房,工程承包商是一家瑞典公司那件事?我每天上班都要经过那工地,觉得瑞典公司笨死了,头三个月就只看到工程师量这量那,画这画那,讲话慢慢吞吞,还没盖东西就人人带着安全帽,大热天也不懂得脱下来,没效率极了。

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