国网供应商资质能力信息核实工作注意事项
2022-03-18 365电力采购网新闻中心
导读：国网供应商资质能力信息核实工作注意事项 资质能力信息核实是对供应商资质、业绩等信息以及现场实际生产情况进行确认的活动，供应商自愿......
国网供应商资质能力信息核实工作注意事项
资质能力信息核实是对供应商资质、业绩等信息以及现场实际生产情况进行确认的活动，供应商自愿参加核实工作。资质能力信息核实并非参与投标的前置必备条件，不存在“合格供应商名录”，未参加核实的供应商仍可正常参与招投标活动。核实包括文件核实和现场复查两个阶段。申请核实的供应商均需参加文件核实。根据文件核实情况，对需要开展现场复查的供应商进行现场复查。
一.核实内容及要求
1.核实对象
按核实公告规定时间及方式等要求提交核实申请的供应商。
2.核实信息
2.1 核实信息
核实以供应商在国家电网有限公司新一代电子商务平台（以下简称“ECP2.0 平台”） 上填写的信息为基础，如果填写信息不完整或不准确，或支撑性材料不齐全，该信息将被专 家核实为“否”（红色） 。
2.2 报告、证书、专利证书等有效期
对报告、证书、专利证书等有效期在核实公告发布日之后（含） 的视为“不过期”， 之前的视为“过期”。
2.3 提供资料真实性
供应商须对所提供信息、材料的真实性负责，核实专家视情况抽查合同及发票。对于提 供虚假信息或材料的供应商，一经发现，按照国家电网有限公司供应商不良行为处理的相关 规定进行处理。
3.核实规范及指南
为保证核实工作的严谨性和规范性，国家电网有限公司组织电力行业专家，结合国际、 国家、行业标准，编制了核实规范及指南，并根据实际情况，定期修订。核实规范及指南与 核实产品目录范围一致。
核实规范是专家开展核实工作的依据。核实指南结合核实规范中的主要条款，为供应 商明确了核实阶段支撑资料和 ECP2.0 平台字段填写要求。
核实规范与核实指南，供应商可在 ECP2.0 平台“供应商关系管理”→“资质能力核实” →“资质能力核实规范标准”获取。
4.核实资料
4.1 核实资料分组
核实资料以 ECP2.0 平台上填写的资质业绩模板名称为单位递交。
4.2 核实资料的组成
核实资料的组成内容、具体格式和编制要求见附件 4。
4.3 核实资料的递交
核实资料应按核实公告规定递交。截止时间之后送达的或者未送达指定地点的将不予 受理。
5.文件核实
核实内容一般包括商务文件中的审计报告、验资报告，技术文件中的基本信息、报告 证书、产品业绩、设计研发、生产制造、试验检测、原材料组部件管理、售后服务及产能等 全部内容。
6.现场复查
6.1 现场复查通知
根据专家组的文件核实结果，国家电网有限公司确定现场复查供应商名单和现场复查 日期。一般在现场复查工作开展前 1-2 日，通过邮件形式发送《现场复查通知》 ，并电话告 知。《现场复查通知》 包括现场复查产品、核实时间、核实要求，以及现场复查资料准备要 求等内容。
6.2 现场复查内容
现场复查内容一般包括设计研发、生产制造、试验检测、原材料组部件管理、售后服 务及产能等内容，同时也会对文件核实阶段的报告证书、产品业绩进行复查，并以现场复查 的结果为准。
6.3 现场复查特别说明
为保证核实工作顺利开展，体现核实工作的严肃性，现场复查中如供应商出现如下情 况之一，视为放弃参加相应产品的核实工作：
①收到现场复查通知后无正当理由拒绝现场复查；
②因供应商自身原因导致现场复查无法进行。
7.信息公示
对于参与此次核实的供应商，国家电网有限公司将在 ECP2.0 平台上公示其相关信息。 供应商在 ECP2.0 平台上填写的属于公示范围内的信息均将公示，不区分核实信息状态，公 示信息范围及格式见附件 7。
公示期一般为 3 天。
8.核实结果
供应商可在 ECP2.0 平台“供应商关系管理”→“资质能力核实”→“信息查询”→“供 应商核实结果信息查询”中查询核实结果信息，核实结果信息包含经核实确认的供应商相关 信息。
9.纪律和监督
9.1 对国家电网有限公司核实工作人员的纪律要求
国家电网有限公司核实工作人员严格按照国家法律法规、公司规定以及核实规范要求， 客观公正的开展核实工作。
现场复查时，请供应商对核实工作人员廉洁情况进行监督，填写“供应商资质能力信 息核实工作人员廉洁情况反馈表”（以下简称“反馈表”） ，并将反馈表发送至指定邮箱， 反馈表格式见本文件附表。
9.2 对供应商的纪律要求
供应商应自觉遵守国家有关法律法规，诚信守法经营。不以任何名义向国家电网有限 公司核实工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及感谢费等； 不向有关工作人员支付或报 销任何费用； 不向核实专家组安排宴请及娱乐活动。
积极配合核实工作，按时提供必要的资质文件等支撑性资料，并对其真实性负责。 对核实工作人员或专家提出的与工作无关的非正当要求，应予以拒绝。
9.3 投诉和举报
供应商或者其他利害关系人认为核实活动不符合法律、行政法规规定的，可依据相关 法律法规的规定进行投诉。
6.1 现场复查通知
根据专家组的文件核实结果，国家电网有限公司确定现场复查供应商名单和现场复查 日期。一般在现场复查工作开展前 1-2 日，通过邮件形式发送《现场复查通知》 ，并电话告 知。《现场复查通知》 包括现场复查产品、核实时间、核实要求，以及现场复查资料准备要 求等内容。
6.2 现场复查内容
现场复查内容一般包括设计研发、生产制造、试验检测、原材料组部件管理、售后服 务及产能等内容，同时也会对文件核实阶段的报告证书、产品业绩进行复查，并以现场复查 的结果为准。
6.3 现场复查特别说明
为保证核实工作顺利开展，体现核实工作的严肃性，现场复查中如供应商出现如下情 况之一，视为放弃参加相应产品的核实工作：
①收到现场复查通知后无正当理由拒绝现场复查；
②因供应商自身原因导致现场复查无法进行。
7.信息公示
对于参与此次核实的供应商，国家电网有限公司将在 ECP2.0 平台上公示其相关信息。 供应商在 ECP2.0 平台上填写的属于公示范围内的信息均将公示，不区分核实信息状态，公 示信息范围及格式见附件 7。
公示期一般为 3 天。
8.核实结果
供应商可在 ECP2.0 平台“供应商关系管理”→“资质能力核实”→“信息查询”→“供 应商核实结果信息查询”中查询核实结果信息，核实结果信息包含经核实确认的供应商相关 信息。
9.纪律和监督
9.1 对国家电网有限公司核实工作人员的纪律要求
国家电网有限公司核实工作人员严格按照国家法律法规、公司规定以及核实规范要求， 客观公正的开展核实工作。
现场复查时，请供应商对核实工作人员廉洁情况进行监督，填写“供应商资质能力信 息核实工作人员廉洁情况反馈表”（以下简称“反馈表”） ，并将反馈表发送至指定邮箱， 反馈表格式见本文件附表。
9.2 对供应商的纪律要求
供应商应自觉遵守国家有关法律法规，诚信守法经营。不以任何名义向国家电网有限 公司核实工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及感谢费等； 不向有关工作人员支付或报 销任何费用； 不向核实专家组安排宴请及娱乐活动。
积极配合核实工作，按时提供必要的资质文件等支撑性资料，并对其真实性负责。 对核实工作人员或专家提出的与工作无关的非正当要求，应予以拒绝。
9.3 投诉和举报
供应商或者其他利害关系人认为核实活动不符合法律、行政法规规定的，可依据相关 法律法规的规定进行投诉。
供应商或者其他利害关系人认为某供应商在核实活动过程中存在弄虚作假行为，可以
举报至国家电网有限公司。
二、核实信息填报及资料准备提示
核实工作将在国家电网有限公司新一代电子商务平台（以下简称“ECP2.0 平台”） 上 开展，由专家对供应商在 ECP2.0 平台中填报的信息进行逐一核实确认，供应商应按如下要 求认真准备。
1.供应商信息填报
供应商在 ECP2.0 平台上按照模板的要求填写最新的资质业绩、生产现场等相关信息。
请将资质能力信息核实规范要求相关信息填写完整（特别是打*的项目） ，并确保信息 真实、准确； 上传相关扫描件需完整清晰。
填写前请认真学习核实规范、供应商指南、供应商资质填报工具、操作手册和演示视频。
1.1 填报事项
●财务信息
请填写 2018-2021 年财务审计报告，如无 2021 年财务审计报告可不填。供应商财务审 计报告中如没有明确列出研发费用请填写“0”。
请补充填写审计报告/财务报表一览表中各年度新增的五个字段数据： 应交税费（填写 资产负债表中应交税金数据） 、期末应付账款余额、营业收入、营业成本、期末现金及现金 等价物余额。
请补充股权结构一览表中新增的股权结构证明文件扫描件。
审核过程中财务信息退回修改操作流程： 在 ECP2.0 填报工具中进入“通用信息”页面，
点击修改财务相应字段--点击保存--点击上传--点击右上角提交。
●产品业绩
统计口径为合同生效日期。
填报要求全部业绩请填写至“产品业绩-供货业绩一览表（外部） ”中，并提供供货合 同、对应发票、发票查验真伪截图（一一对应） 等支撑材料。
1.2 两个自查
●重复项自查
供应商信息填写结束，提交核实信息模板之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查 填写的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩、生产试验设备等，确保信息的准确性和有效 性。同时，在 ECP2.0 平台中将各模块下的信息排序（如按名称、 日期、合同数量排序） ，
核实工作将在国家电网有限公司新一代电子商务平台（以下简称“ECP2.0 平台”） 上 开展，由专家对供应商在 ECP2.0 平台中填报的信息进行逐一核实确认，供应商应按如下要 求认真准备。
1.供应商信息填报
供应商在 ECP2.0 平台上按照模板的要求填写最新的资质业绩、生产现场等相关信息。
请将资质能力信息核实规范要求相关信息填写完整（特别是打*的项目） ，并确保信息 真实、准确； 上传相关扫描件需完整清晰。
填写前请认真学习核实规范、供应商指南、供应商资质填报工具、操作手册和演示视频。
1.1 填报事项
●财务信息
请填写 2018-2021 年财务审计报告，如无 2021 年财务审计报告可不填。供应商财务审 计报告中如没有明确列出研发费用请填写“0”。
请补充填写审计报告/财务报表一览表中各年度新增的五个字段数据： 应交税费（填写 资产负债表中应交税金数据） 、期末应付账款余额、营业收入、营业成本、期末现金及现金 等价物余额。
请补充股权结构一览表中新增的股权结构证明文件扫描件。
审核过程中财务信息退回修改操作流程： 在 ECP2.0 填报工具中进入“通用信息”页面，
点击修改财务相应字段--点击保存--点击上传--点击右上角提交。
●产品业绩
统计口径为合同生效日期。
填报要求全部业绩请填写至“产品业绩-供货业绩一览表（外部） ”中，并提供供货合 同、对应发票、发票查验真伪截图（一一对应） 等支撑材料。
1.2 两个自查
●重复项自查
供应商信息填写结束，提交核实信息模板之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查 填写的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩、生产试验设备等，确保信息的准确性和有效 性。同时，在 ECP2.0 平台中将各模块下的信息排序（如按名称、 日期、合同数量排序） ，
检查填写是否重复，确保同一信息未重复填写，请勿在 ECP2.0 平台中出现大量重复信息（特
别是业绩信息） 。
●上传扫描件自查
供应商填报信息上传成功后，请务必登录网页端查看所有扫描件是否上传成功。如网页 端扫描件附件名无下划线说明没有上传成功，请重新在填报工具中上传该附件，重新上传所 有模块，上传成功后再登录网页端检查一下所有扫描件是否上传成功，确保所有扫描件均上 传成功后再提交核实信息模板。
1.3 两个提交
●核实申请提交
在资质填报工具中进入“核实申请管理”页面→选中核实任务→点击“申请核实”→进 入承诺书环节→选择“物资小类、特征值（如有需全选） ”，保存后提交。
●核实信息模板提交
所有信息填写上传成功后，在资质填报工具中进入“专用信息”页面，选中模板后提交 “核实信息模板”。
切记按公告要求的时间提交。
2.文件核实资料准备
供应商完成 ECP2.0 平台上资质业绩信息填报后，已经核实过的信息不需要重复提供支 撑材料，新填写和修改的平台信息均需提供相应支撑材料。请认真阅读“核实规范”、 “核 实指南” ，仔细准备相关资料。
各产品具体递交资料以各产品核实规范及指南为准，如核实规范及指南未规定相关内
容，则不需提交该项资料。
递交时需要编制“核实文件目录”， 明确递交的资料及内容。序号、各文件夹名称与核 实信息模板填报顺序一致。
目录示例： XX 供应商全称（公章）
别是业绩信息） 。
●上传扫描件自查
供应商填报信息上传成功后，请务必登录网页端查看所有扫描件是否上传成功。如网页 端扫描件附件名无下划线说明没有上传成功，请重新在填报工具中上传该附件，重新上传所 有模块，上传成功后再登录网页端检查一下所有扫描件是否上传成功，确保所有扫描件均上 传成功后再提交核实信息模板。
1.3 两个提交
●核实申请提交
在资质填报工具中进入“核实申请管理”页面→选中核实任务→点击“申请核实”→进 入承诺书环节→选择“物资小类、特征值（如有需全选） ”，保存后提交。
●核实信息模板提交
所有信息填写上传成功后，在资质填报工具中进入“专用信息”页面，选中模板后提交 “核实信息模板”。
切记按公告要求的时间提交。
2.文件核实资料准备
供应商完成 ECP2.0 平台上资质业绩信息填报后，已经核实过的信息不需要重复提供支 撑材料，新填写和修改的平台信息均需提供相应支撑材料。请认真阅读“核实规范”、 “核 实指南” ，仔细准备相关资料。
各产品具体递交资料以各产品核实规范及指南为准，如核实规范及指南未规定相关内
容，则不需提交该项资料。
递交时需要编制“核实文件目录”， 明确递交的资料及内容。序号、各文件夹名称与核 实信息模板填报顺序一致。
目录示例： XX 供应商全称（公章）
| 序号 | 名称 | 内涵文件数量 | 介质 | 备注 |
| 2 | 审计报告 | 2016 年-2019 年财务报告 | 扫描件 | |
| 6.1 | 型式试验报告 | 12 份 | 扫描件 | |
| · · | · · · · · · |
文件夹命名如下图所示： 如供应商无 3 资信等级证明、4 验资报告相关资料，则不需要
提交该文件夹。
2.1 供货业绩
录入外部业绩的需编制目录， 目录写明“产品型号、合同编号、项目名称、供货数量、
合同签订日期、业主单位”。 文件夹中提供合同、发票等支撑材料。同一业绩的所有支撑材 料放在一起。
合同需按照产品类型分类，且按照合同签订日期排序。
编制电子文档时，合同名称中的序号与目录序号一致，同时提交可编辑版的目录。
目录示例：
| 序号 | 产品型号 | 合同编号 | 项目名称 | 供货数量 | 合同签订日期 | 业主单位 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| · · | · · · · ·· |
型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/生产许可证/ 进网许可证（全本电子版扫描件）。
请按照产品类别分别提供整本上述证书扫描件（不得缺页） ，写明 “型式试验报告/ 检测报告/产品检验合格证等”。
试验报告需编制目录， 目录写明“序号、产品型号、报告编号、产品全称”。
2.3 生产、试验设备支撑资料
供应商提报的生产制造设备、试验设备信息，需提供体现核心参数的支撑材料，主要包 括设备的合同、发票、设备整体及铭牌照片、设备说明书等能体现相关字段的资料。同一台
设备的所有资料放在一个文件夹下。
生产、试验设备多的需要编制目录。目录写明“序号、设备型号、设备名称、生产厂家”。
需要检定或校准的设备需提供有效的检定报告或校准证书。
2.4 注意事项
如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交支撑资料上的供应商名称不一
致，需提交： 名称变更前后企业的两个营业执照、组织机构代码证（如有） 、税务登记证（如
有） ，以及工商局出具的名称变更等支撑材料。
核实过程中所有供应商提供的支撑材料应为中文版，若供应商提供的材料为外文版本， 供应商需提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。
3.现场复查准备工作
核实专家将根据供应商实际情况，确定是否需要到供应商生产现场进行现场复查，供应 商在接到现场复查通知后，按下列要求准备。
3.1 确认生产厂房所在地及核实时间
接到通知后，供应商需与核实人员确认供应商生产厂房所在地，如果有多个厂区，要提 前告知，核实工作一般只针对供应商核实产品的主要生产厂区。
核实时间一般提前 1-2 日告知。
3.2 现场复查的文件资料准备
核实人员到达生产现场之前，供应商需将已递交的文件资料原件（特别是： 报告证书、 供货业绩、设备合同发票等） 准备好。现场复查时，需要进一步抽查报告证书、供货业绩的 对应支撑资料（其中业绩包括供货合同对应的发票原件，及其他支撑资料） 。供货业绩对应
的支撑资料，按照供货合同原件顺序排列整齐、能与供货合同一一对应。
3.3 核实工作场所及人员配合
现场复查时，请供应商在厂房所在地准备会议室，需能容纳 10 人以上，具有良好的无
线网络或提供 6 根网线。
根据核实要求，每项核实内容安排至少 1 名人员配合。
供应商应提前准备好本公司 ECP2.0 平台电子钥匙，由 ECP2.0 平台操作人员在现场根据 核实专家组要求完善 ECP2.0 平台信息。
3.4 现场复查抽样检测准备
核实人员在供应商生产现场将按核实规范要求进行现场抽样试验，请供应商提前盘点统
生产、试验设备多的需要编制目录。目录写明“序号、设备型号、设备名称、生产厂家”。
需要检定或校准的设备需提供有效的检定报告或校准证书。
2.4 注意事项
如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交支撑资料上的供应商名称不一
致，需提交： 名称变更前后企业的两个营业执照、组织机构代码证（如有） 、税务登记证（如
有） ，以及工商局出具的名称变更等支撑材料。
核实过程中所有供应商提供的支撑材料应为中文版，若供应商提供的材料为外文版本， 供应商需提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。
3.现场复查准备工作
核实专家将根据供应商实际情况，确定是否需要到供应商生产现场进行现场复查，供应 商在接到现场复查通知后，按下列要求准备。
3.1 确认生产厂房所在地及核实时间
接到通知后，供应商需与核实人员确认供应商生产厂房所在地，如果有多个厂区，要提 前告知，核实工作一般只针对供应商核实产品的主要生产厂区。
核实时间一般提前 1-2 日告知。
3.2 现场复查的文件资料准备
核实人员到达生产现场之前，供应商需将已递交的文件资料原件（特别是： 报告证书、 供货业绩、设备合同发票等） 准备好。现场复查时，需要进一步抽查报告证书、供货业绩的 对应支撑资料（其中业绩包括供货合同对应的发票原件，及其他支撑资料） 。供货业绩对应
的支撑资料，按照供货合同原件顺序排列整齐、能与供货合同一一对应。
3.3 核实工作场所及人员配合
现场复查时，请供应商在厂房所在地准备会议室，需能容纳 10 人以上，具有良好的无
线网络或提供 6 根网线。
根据核实要求，每项核实内容安排至少 1 名人员配合。
供应商应提前准备好本公司 ECP2.0 平台电子钥匙，由 ECP2.0 平台操作人员在现场根据 核实专家组要求完善 ECP2.0 平台信息。
3.4 现场复查抽样检测准备
核实人员在供应商生产现场将按核实规范要求进行现场抽样试验，请供应商提前盘点统
计本厂库存情况，调试试验检测设备，准备好相关试验工具、试验用品，并安排 2 名以上相
关试验人员配合。
3.5 现场复查工作流程
①核实人员在约定的时间自行前往供应商厂房所在地的会议室；
②核实人员向供应商介绍本次核实的基本情况，监察人员宣读工作纪律；
③核实人员介绍任务分工，并对供应商在核实过程中需要提供配合和注意的事项提出要
求；
④核实人员在供应商相关人员陪同下，对整个厂房及生产管理的各个环节进行核实；
⑤核实人员根据具体分工，依据核实规范，对供应商资质业绩、生产制造、试验检测、
原材料组部件、售后服务、产能等进行核实；
⑥核实人员向供应商集中反馈核实过程中发现的相关问题，并且提出完善性建议；
⑦核实工作期间，被核实供应商不得单独与核实专家接触，不得安排宴请及娱乐活动，
不得有任何形式的赠与；
⑧现场复查工作结束，核实人员自行离开。
(本文来源：国家电网 责任编辑：罗兰)
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