供应商核实指南
2022-09-21 365电力采购网新闻中心
导读:供应商核实指南-静态补偿装置序号资质业绩子序分项指标信息核实规范核实阶段佐证资料新一代电子商务平台(ECP2.0)字段填写要求平台对应表名......
| 序号 | 资质 业绩 |
子序 | 分项指 标 | 信息核实规范 | 核实阶段佐证资料 | 新一代电子商务平台 (ECP2.0)字段填写要求 | 平台对应表名称 |
| 1 |
资质信息 |
1.1 |
基本信 息 |
3.1.1 ※基本信息 查阅营业执照 、组织机构代码证 、税务登记证。 供应商为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织 。 3.1.2 法定代表人/负责人信息 查阅法定代表人/负责人身份证 (或护照) 。 |
如供应商更名 ,提供市场监督管理局出具 的名称变更证明。 | 以ECP2.0中“供应商注册”模块内容为准。 | 一般信息 |
| 1.2 |
财务信 息 |
3.1.3 财务信息 查阅审计报告 、财务报表,其中审计报告为具有资质的第三方机构出 具。 3.1.4 资信等级证明 查阅银行或专业评估机构出具的证明 。 3.1.5 注册资本和股本结构 查阅验资报告。 |
第三方会计事务所出具的审计报告 、股权 结构证明文件 | 1.请按照审计报告 、股权结构证明等原件上的内容填写平台中财务信息模块下的相关信息 ,所 填内容与原件上的信息保持完全一致 。 2.如果审计报告中确实没有相关信息 ,则填写“0”。 |
1.审计报告/财务 报表 2.股权结构一览 表 | ||
| 1.3 |
型式试 验报告 |
3.2.1 ※检测报告 查阅检测报告。 检测报告出具机构为国家授权的专业检测机构 。境外机构检验报告的 试品须为供应商自身制造 ,试验报告须同时提供中文版本或经公证后 的中文译本 ,试验项目和试验数据必须满足国家标准 、行业标准、 国 家电网公司物资采购标准。 |
1.检测报告 2.检测报告为外文的必须提供中文版本或 经过公证的中文译本 3.当检测报告的出具机构不在下列范围内 时,必须提供报告出具机构的 CMA和CNAS证 书及许可试验项目的附表 常见的国家授权的专业检测机构或者国际 专业权威机构 ,如: 电力工业电力电容器质量检验中心 (合肥) 电力工业无功补偿成套装置质量检验测试 中心 (浙江) 国家电力电容器质量监督检验中心 (西 安) 其他国家授权的专业检测机构 国家变压器质量监督检验中心 (沈阳) 国家高压电器质量监督检验中心 (西安) 电力工程电业设备质量检测试验中心 (武 汉) 西安高压电器研究院股份有限公司 KEMA实验室 CESI实验室 |
1、请按照检测报告上的内容填写平台中报告证书模块 ,所填内容必须与原件上的信息保持完全 一致,请勿缩写。 2、一份报告填写一行信息 (不同编号报告请勿填写在一起 ) 。 3、组部件尽可能填写全。 4、如果确实没有相关信息 ,请填写减号“- ”。 5、试验机构名称同试验报告一致 |
报告一览表 |
||
| 1.4 |
鉴定证 书 |
3.2.2 鉴定证书 查阅鉴定证书。 a) 鉴定证书的委托方是供应商自身 。 |
鉴定证书 |
按照实际情况填写 ,如果确实没有相关信息 ,请填写减号“- ”。 |
鉴定证书一栏表 |
||
| 1.5 |
管理体 系认证 |
3.2.3 管理体系认证 查阅管理体系认证书 ,具有质量管理体系证书 ,证书在有效期内 ,定 期年检记录且认证范围涵盖被核实产品 。 |
管理体系认证证书 | 请按照管理体系认证证书上的内容填写平台中报告证书模块下管理体系认证证书一览表中的信 息,所填内容必须与原件上的信息保持完全一致 ,请勿缩写。 | 管理体系认证证书 一览表 | ||
| 1.6 |
供货业 绩 |
3.3 产品业绩 查阅供货合同及相对应的合同销售发票 。 a)合同的供货方均为供应商自身。 b)出口业绩提供报关单 、中文版本或经公证后的中文译本合同 ,业绩 电压等级与国内不同时 ,往下取国内最接近的电压等级 。 c)不予统计的业绩有 (不限于此) : 1)与同类产品制造厂之间的业绩。 2)作为元器件、组部件的业绩。 3)产品在试验室或试验站的业绩。 |
1.供货合同,合同必须能反映产品信息 (若 合同信息无法反映产品信息 ,可以附上技 术协议) 2.销售发票 3.出口合同如为外文 ,应提供中文版本或 经过公证的中文译本以及出口报关单 、记 账凭证中出口退税凭证的复印件 |
1、按照要求填写 ,选对物料。 2、如果确实没有相关信息 ,请填写减号“- ”。 |
供货业绩一览表 (外部、 内部) |
| 序号 | 资质 业绩 |
子序 | 分项指 标 | 信息核实规范 | 核实阶段佐证资料 | 新一代电子商务平台 (ECP2.0)字段填写要求 | 平台对应表名称 |
| 2 |
研发设计 |
2.1 |
技术来 源与技 术支持 |
4.1 技术来源与支持 查阅与合作支持方的协议 ,以及设计文件图纸等相关信息 。 |
1.与合作支持方的协议 2.产品设计图纸 3.技术转让合同或发票 4.图纸购买合同或发票 5.专利授权证明材料 |
无需填写 |
- |
| 2.2 | 设计研 发内容 |
4.2 设计研发内容 查阅产品研发的设计 、试验、关键工艺技术 、质量控制方面的情况。 |
1.产品设计图纸 2.专利证书或专利申请情况 3.科技项目材料 |
无需填写 | - | ||
| 2.3 |
设计研 发人员 |
4.3 设计研发人员 查阅设计研发部门的机构设置及人员信息 (人员资格证书) 。 |
1.人员花名册 2.社保证明 |
人员情况一览表中的所有信息需填写 ,各类人员数量应填写真实准确 ,不可夸大,且前后符合逻 辑,应有相关文件做支撑 ,零工人员不可计入 ,如无某类人员 ,请填写“0”。 | 人员情况一览表 |
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| 2.4 |
设计研 发工具 |
4.4 设计研发工具 查验供应商实际研发设计工具 。 电力系统参数仿真计算软件 、设备参 数仿真计算软件。 |
1.设计软件使用情况说明 (包含软件版本 、名称、来源、升级方式等信息) 2.设计研发的设备图纸 、照片及发票(如 有) | 1.填写的信息必须符合实际 ,不可随意编造信息。 2.如果确实没有相关信息 ,无需填写。 |
设计软件一览表 |
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| 2.5 |
获得专 利情况 |
4.5 获得专利情况 查阅与产品相关的专利证书 。 |
1.国家发明专利证书 2.实用新型专利证书 3.外观新型专利证书 |
1.填写与申请核实产品相关的专利 ,填写信息真实 、准确、完整、规范。 2.专利申请受理书不予统计。 3.专利权人为申请核实的供应商自身 。 4.如无相关信息 ,该表无需填写。 |
产品专利一览表 | ||
| 2.6 |
参与制 定标准 情况 |
4.6 参与标准制定情况 查阅主持或参与制 (修) 订并已发布的标准及相关证明材料信息 。 |
1.参与制定的国家标准 2.参与制定的电力行业标准 |
1.填写与申请核实产品相关的标准 ,填写信息真实 、准确、完整、规范。 2.标准前言的起草单位包含申请核实的供应商自身 。 3.上传标准扫描件应完整清晰可辨认 。 4.如无相关信息 ,该表无需填写。 |
参与制定的标准一 览表 |
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| 2.7 |
产品获 奖情况 |
4.7 产品获奖情况 查阅获奖证书等相关信息。 查阅与产品相关的省部级及以上获奖证书的相关信息 。 |
省部级及以上获奖证书 | 1.获奖证书必须是科技类奖项; 2.获奖证书颁发单位必须为省部级及以上 ; 3.获奖证书的信息必须与申请核实的供应商自身信息一致 ; 4.如无相关信息 ,该表无需填写。 |
产品获奖情况 |
||
| 2.8 |
商业信 誉 |
4.8 查阅企业相关国家 、行业或第三方发布的综合实力 、品牌等排名 。 |
提供国家、行业或第三方发布的综合实力 、品牌等排名佐证材料。 |
无需填写 |
- |
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| 3.1 |
生产厂 房 |
5.1 生产厂房 查阅土地使用权证 、房屋产权证、厂房设计图纸 、房屋租赁合同等相 关信息。 |
1.土地使用权证 、房屋产权证或租赁合同 2.厂房面积平面图 、定置管理示意图 3.厂房各个生产车间的照片及厂房外观和 大门入口照片 | 1.厂房所在地、面积、厂房产权等字段信息需与土地所有权证 、房屋产权证 、厂房图纸、租赁 合同等信息保持一致 ,准确真实且符合逻辑 。租赁期限填写最新租赁合同的租赁起始时间及截止 时间 (若自有厂房 ,租赁时间字段无需填写) 。 2.如有多个生产地址 ,请分行填写。 3.如果确实没有相关信息 ,请填写“- ” (减号) 。 4.客户用电户号依据电费缴费单填写 ,可填写多个 ,如无客户用电户号填写原因 。 |
1.生产厂房一览 表 |
| 序号 | 资质 业绩 |
子序 | 分项指 标 | 信息核实规范 | 核实阶段佐证资料 | 新一代电子商务平台 (ECP2.0)字段填写要求 | 平台对应表名称 |
| 3 |
生产制造 |
3.2 |
工艺控 制文件 |
5.2.1 工艺控制文件 各工序的作业指导书 、工艺控制文件应齐全 、统一、规范(SVG:元器 件检验筛选 、 电路板焊接与检查 、功率单元组装测试 、整机装配、性 能试验、老化试验;MCR:硅钢片剪切加工 、铁心叠片、线圈绕制、器 身装配、干燥工艺、总装配)。其工艺文件中所规定的关键技术要求 和技术参数不低于国家标准 、 电力行业标准 、国家电网有限公司企业 标准和物资采购标准的规定 。各工艺环节中无国家明令禁止的行为 。 |
1.工艺控制文件/工艺守则 2.作业指导书 3.设备操作规程 4.工艺文件 |
1.生产工艺文件一览表中填写的信息必须符合实际 、准确规范,至少包含主要生产工序的相关 信息。 2.如果确实没有相关信息 ,请填写“- ” (减号) 。 3.上传扫描件内容详细 、完整、清晰可辨认。 |
生产工艺文件一览 表 |
| 3.3 |
关键生 产工艺 控制 |
5.2.2 关键生产工艺控制 产品工艺技术成熟 、稳定 (SVG:并应具有PCBA的全系列生产线 ;MCR: 并应具有磁控电抗器的烘干工艺 ) 。从原材料、组部件到产品入库所 规定的每道工序的工艺技术能保证产品生产的需要 。生产产品的各个 工序应按工艺文件执行 ,现场记录内容规范 、详实,并具有可追溯性 。现场定置管理条例 ,有明显的标识 ,主要生产设备的操作规程图表 上墙。 |
提供2个订单的所有生产过程记录文件 ,至 少包含 1.生产工艺控制记录 2.工序流程卡记录 3.主要生产设备的操作规程及操作规程上 墙的照片 4.定置管理示意图 |
无需填写 |
- |
||
| 3.4 |
生产设 备 |
5.3 生产设备 查阅设备的现场实际情况及购买发票等相关信息 。 a) 具有与产品生产相适应的设备 ,不能租用或借用。 b) 设备使用正常 ,建立设备管理档案 (包括使用说明 、台账、保养 维护记录等 ) ,其维修保养等记录规范 、详实,设备上的计量仪器仪 表具有合格的检定或校准证书 ,并在有效期内。 |
1.设备台账 2.设备购买合同 、发票 3.主要设备照片 4.需要送检的检测设备检定 /校准证书 5.设备说明书等可支撑设备参数的支撑材 料 |
1.生产设备采购合同或发票应为供应商自身 。 2.主要生产设备一览表中的设备名称 、设备型号、数量、制造商、设备单价等字段信息需填 写,且信息需准确规范具体 ,与实际情况相符。 3.若为自研自制设备 ,需填写研制完成的整机名称 ,并提供相关资料 ,请勿填写组部件名称。 4.相同生产设备不可重复填写。 5.如果确实没有相关信息 ,请填写“- ” (减号) 。 6.对于需要校准/检定的设备需提供有效期内的校准 /检定证书。 |
主要生产装备一览 表 |
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| 3.5 |
生产技 术质量 管理人 员 |
5.4 生产、技术、质量管理人员 查阅人力资源部门管理文件 (如劳动合同、人员花名册、社保证明 等) ,包括生产、技术、质量管理等人员数量 。结合现场实际情况, 观察现场人员的操作水平。 a) 具有生产需要的专职生产人员及技术人员 。一线生产人员培训上 岗,操作熟练。 b) 具有质量管理组织机构 、质量管理部门及人员。 |
1.人员花名册 2.人员社保证明 3.人员职称证书 4.人员培训记录 5.组织机构图 6.毕业证书或学位证书 |
人员情况一览表中的所有信息需填写 ,各类人员数量应填写真实准确 ,不可夸大,且前后符合逻 辑,应有相关文件做支撑 ,零工人员不可计入 ,如无某类人员 ,请填写“0”。 | 人员情况一览表 |
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| 4.1 |
试验场 所 |
6.1 试验场所 查看试验场所现场情况。 具有与研发产品相配套的试验场所 ,试验场所环境满足试验要求。 |
1.厂房面积平面图 2.定置管理示意图 3.试验场所照片 |
1.有独立的试验检测场所 ,试验检测场所表中填写的信息必须符合实际 ,不可虚报,必要时需要 进行实地测量。 2.如果确实没有相关信息 ,请填写“- ” (减号) 。 |
试验检测场所一览 表 |
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| 4.2 |
试验检 测管理 |
6.2 试验检测管理 查阅相关的规章制度文件 、原始记录以及出厂试验报告等相关信息 。 具有试验室管理制度 、操作规程、试验标准,并在操作过程中严格按 照规程执行。 |
1.试验室管理制度文件 2.试验检测操作规程 3.试验检测标准 4.试验检测原始记录 (提供2个订单的试验 数据原始记录) |
1.进货检验、过程检验、出厂检验的规程列表 ,试验操作规程列表 ,试验规章制度名称列表中 的相关字段信息填写真实准确规范 ,名称尽量具体详细 ,并且与公司的试验检测管理文件保持一 致。 2.如无相关信息 ,请填写“- ” (减号) 。 3.上传扫描件应完整清晰可辨认 。 4.试验检测管理执行情况表 ,供应商无需填写。 |
试验检测管理文件 一览表 |
| 序号 | 资质 业绩 |
子序 | 分项指 标 | 信息核实规范 | 核实阶段佐证资料 | 新一代电子商务平台 (ECP2.0)字段填写要求 | 平台对应表名称 |
| 4 |
试验检测 |
4.3 |
试验设 备 |
6.3 试验检测设备 查阅设备的现场实际情况及购买发票等相关信息 。 a) SVG:主要试验设备包括: 工频耐压试验设备 、直流电阻测试仪 、 绝缘电阻测试仪 、多功能变比测试仪 、局部放电测试仪 、功率分析仪 、声级计、冲击电压发生器 、精密高压互感器 、试验变压器、调压器 、模拟电网电源 、数字电桥、高低温湿热试验箱 、光纤测试仪、 电能 质量分析仪 、数字存储示波器 、红外热成像仪等 。以满足全部出厂例 行试验项目的要求。 SVC:主要试验设备包括: 工频耐压试验设备 、直流电压发生器、 补偿电抗器 、介质损耗电桥 、局部放电仪以满足SVC全部出厂例行试 验项目的要求 MCR:主要试验设备包括: 工频耐压试验设备 、直流电阻测试仪 、 绝缘电阻测试仪 、多功能变比测试仪 、绕组变形测试仪 、补偿电容器 、抗干扰介损测试仪 、局部放电测试仪 、功率分析仪、声级计、色谱 分析仪、微水分析仪、冲击电压发生器 、精密高压互感器 、试验变压 器、调压器等,以满足全部出厂例行试验项目的要求 。 |
1.设备台账 2.设备购买合同 、发票 3.主要设备照片 4.需要送检的检测设备检定 /校准证书 5.设备说明书等可支撑设备参数的支撑材 料 |
1.主要试验检测设备一览表中的设备名称 、设备型号、数量、制造商、设备单价、设备参数、 适用检测项目 (环节) 等字段信息需填写 ,且信息需准确规范具体 ,与实际情况相符 。如为自制 设备或无法填报 ,请填写“- ” (减号) 。 2.相同试验设备不可重复填写。 3.试验设备需按成套设备进行填写 ,不可将组部件拆分填写。 4.如果确实没有相关信息 ,请填写“- ” (减号) 。 |
试验检测设备一览 表 |
| 4.4 |
试验检 测人员 |
6.4 试验检测人员 查阅人力资源部门管理文件 (如劳动合同、人员花名册等) 、人员资 质证书以及培训记录。 试验人员能独立完成试验 ,操作熟练,能理解并掌握相关国家标准 、 电力行业标准和国家电网有限公司物资采购标准的有关规定 ,并具有 一定的试验结果分析能力 。高电压试验人员至少有 2人,经过考核培 训持证上岗。 |
1.人员花名册 2.人员社保证明 3.人员职称证书 4.人员培训记录 5.组织机构图 |
1、高压试验人员一览表中填写的信息必须符合实际 ,不可随意编造 ,至少填写2名高压试验人 员信息。 2、如果确实没有相关信息 ,请填写减号“- ”。 |
- |
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| 5 |
原材料 组部件 管理 |
5.1 |
管理规 章制度 |
7.1 管理规章制度 查阅原材料组部件管理规章制度 。 a)具有进厂检验制度 ,具有原材料组部件管理制度 。 b)具有主要原材料组部件供应商筛选制度 。 |
1.原材料组部件管理制度文件 2.进厂检验制度或标准 3.原材料组部件供应商筛选制度 |
1、原材料组部件管理一览表中填写的信息必须符合实际 、准确规范。 2、如果确实没有相关信息 ,请填写减号“- ”。 |
原材料/组部件管 理文件一览表 |
| 5.2 |
管理执 行情况 |
7.2 管理控制情况 查看原材料组部件管理实际执行情况 。 a) 设计选用的原材料 (SVG:电子器件、 电阻、三防漆、IGBT、支 撑电容等;SVC:晶闸管等;MCR:铝导线、铜箔、铜导线、环氧树脂、 玻璃纤维、硅钢片、绝缘件、间隙用垫块、 电磁线、绝缘油、 密封 材料,组部件 (SVG:电抗器、 电容器、功率单元、接口电抗器或 (和) 接口变压器、启动电阻、旁路开关、冷却系统、隔离开关、控 制保护监测系统等; SVC:相控电抗器、晶闸管阀体、滤波器电容器 、滤波电抗器、避雷器、 电流互感器、控制保护监控系统 、冷却系统 等;MCR:控制保护监控系统等) 符合国家或行业标准要求 ,不能有 国家明令禁止的。 |
1.原材料组部件供应商评估筛选记录 2.原材料组部件入厂检测记录 3.原材料组部件采购协议/合同/发票、入 库单、出库单等 |
1.原材料组部件管理文件一览表中的文件名称填写需规范具体 ,且与原材料组部件管理文件的 支撑证明材料保持一致。 2.原材料组部件一览表中填写与核实产品相关的关键组部件的信息 ,与实际使用的原材料组部 件保持一致 。如无相关信息 ,请填写“- ” (减号) 3.上传扫描件应完整清晰可辨认 。 4.原材料组部件管理执行情况表 ,无需填写。 |
原材料/组部件一 览表 |
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| 6 |
质量管 理透明 度 |
6.1 |
质量管 理透明 度 |
应用互联网和物联网技术 ,打造“透明工厂” ,生产制造、试验检验 、原材料组部件管理等信息对买方公开 ,接入国家电网电工装备智慧 物联平台。 加强数字基础设施建设 ,推动数字技术与先进制造技术融合发展 。供 应商相关业务数据 、原材料组部件检验数据 、生产过程检验数据 、出 厂试验数据 、成品信息数据和视频数据等支持自动采集或系统推送 。 数据接口需保障数据完整性 、正确性、安全性,具有可扩展性 、通信 实时性等。 具有数据及检验数据接入条件见供应商资质能力信息核实规范 。 |
提供智慧物联数据平台建设支持材料 ,智 能工厂的说明文件等能反映本企业质量管 理数据向国网公司公开的相关材料 。 |
无需填写 |
- |
| 序号 | 资质 业绩 |
子序 | 分项指 标 | 信息核实规范 | 核实阶段佐证资料 | 新一代电子商务平台 (ECP2.0)字段填写要求 | 平台对应表名称 |
| 7 |
绿色发 展 |
7.1 |
绿色发 展 |
查看供应商资源能源消耗情况 、战略体系、绿色认证及其他支撑材料 。 相关油、水、气、煤,及电力、热力等能源消耗 ,建立能源利用统计 报表制度,分析生产经营环节能源利用情况 。 相关绿色工厂认证 、绿色产品标识 、绿色供应链管理等相关资质文件 。 将绿色发展理念融入战略体系中 ,并形成明确的绿色发展目标 ,并制 定详实,且具有操作性的实施路径。 建立、实施并保持支撑企业绿色低碳发展的绿色管理体系情况 ,包括 但不限于能源管理体系 、碳排放管理体系 、能源计量管理体系等 。 使用无害原材料 、禁止使用国家命令禁止的淘汰设备 、工艺技术等 , 并应用国家鼓励的节能设备与先进工艺技术情况 。 建立完善的绿色采购管理制度 ,推行绿色包装材料应用 ,并建立系统 的循环利用体系 ,实施绿色制造情况。 生产环节的大气污染物排放 、水体污染物排放 、固体废弃物排放 、噪 声排放等基础排放符合相关国家标准及地方标准要求情况 。 |
1.提供绿色认证等相关支撑材料 。 2.提供企业能源消耗情况佐证材料 ,如缴 费记录,发票等。 |
1.企业能源消耗清单中填写的信息必须符合实际 ,有据可查。 2.如果确实没有相关信息 ,请填写“- ” (减号) 。 |
企业能源消耗清单 |
| 8 |
售后服 务 |
8.1 |
售后服 务 |
查阅管理文件 、组织机构设置 、人员档案以及售后服务记录等相关信 息。 | 1.办事处地址、人员及电话、承租合同 (或自有房产证) 2.售后服务记录/台账 (至少提供2份) | 1、售后服务情况表中填写的信息必须符合实际 、真实准确填写 ,不可随意编造。 2、服务网点请填写已有租赁合同或房产证的固定办事地点 。 3、售后网点所在省份为售后网点实际地理位置 ,与其提供的售后服务范围无关 。 4、如果确实没有相关信息 ,请填写减号“- ”。 |
售后服务情况表 |
(本文来源:网络 责任编辑:丹丹)
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